Meta4, multinacional española especializada en soluciones de gestión del capital humano e intelectual (HICM), ha hecho pública la lista de empresas premiadas en la primera edición del Concurso al Mejor Proyecto de Innovación en la Gestión del Capital Humano, convocado por Meta4 entre sus empresas clientes.
Los premios, concedidos a las organizaciones que han llevado a cabo los proyectos más innovadores en gestión de RRHH utilizando las aplicaciones de Meta4, han consistido en seis viajes para dos personas a Valencia, para conocer de cerca las actividades desarrolladas en la base de Alinghi, el equipo ganador de la 31ª edición de la Americas Cup. Los galardonados han podido además vivir la experiencia única de participar como tripulantes en una regata a bordo del velero Beneteau First 7.5.
Entre las iniciativas presentadas, aquellas que se han alzado con el Premio a la Innovación en esta primera edición del concurso han sido las del Grupo Gestair, Gobierno de Cantabria a través de EMCANTA, Caja España, Mapfre, Telefónica Móviles y la Comunidad de Madrid.
Del sector aeronáutico a la gestión de personal sanitario
El Grupo GESTAIR, formado por 20 empresas dedicadas en su mayoría al sector aeronáutico, presentó al concurso su proyecto de automatización de los trámites relacionados con la gestión de personal -como el cálculo de nómina y la imputación contable-, con la que su equipo de RRHH ha conseguido dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a la planificación estratégica. El Portal del Empleado desarrollado con la tecnología de Meta4 se utiliza como herramienta de comunicación corporativa y engloba diferentes procesos administrativos y legales, como la visualización de los recibos de nómina, la impresión de certificados legales, la planificación de las vacaciones o la gestión de los uniformes de trabajo.
La imputación contable de la nómina de manera automática era un paso muy importante para GESTAIR, dado que el grupo cuenta con un equipo de empleados muy complejos con 22 convenios laborales distintos. Elegimos Meta4 t.innova debido a la flexibilidad que nos permite contemplar la automatización de multitud de convenios y la fiabilidad que ofrece en cálculos complejos, como el cálculo del porcentaje del IRPF, destaca Miguel Maximiliano Sánchez-Román García Moreno, director de Organización y Sistemas del Grupo Gestair.
El Gobierno de Cantabria, a través de EMCANTA, sociedad de capital público orientada al desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones en Cantabria, por su parte, eligió la plataforma de autoservicio PeopleNet de Meta4 para el desarrollo de un Portal del Empleado Público, integrado dentro del proyecto estratégico de Administración electrónica, al que accederán 11.000 empleados públicos, y para sentar las bases de una futura gestión integral de los recursos humanos completamente automatizada. La meta es facilitar y acercar los recursos de la administración a todos los funcionarios, para que el personal tenga acceso a diferentes servicios como consulta de sus datos personales, consulta de nóminas, gestión de vacaciones y moscosos, etc. De este modo, el portal se convertirá en la herramienta de referencia para la gestión del conocimiento, albergando los servicios de información y de gestión necesarios para apoyar la labor profesional y mejorar el trabajo diario de todos los empleados públicos.
En tercer lugar, Caja España llevó al concurso su proyecto de desarrollo de una estrategia avanzada de RRHH para la gestión de sus 3.000 empleados. La elección de la plataforma Meta4 PeopleNet K-System se basó en la flexibilidad que ofrecía la herramienta para la evolución futura, así como la integración con las herramientas ofimáticas para la explotación de la información y elaboración de informes y la garantía de unos tiempos cortos de implantación.
Entre los principales beneficios obtenidos tras su implantación, destaca la centralización de la información y descentralización del acceso a la misma; el aumento de la eficacia y eficiencia en todos los procesos del área de RRHH y la generación de imagen de modernidad y transparencia dentro de la compañía.
El proyecto de MAPFRE perseguía romper con la visión tradicional de la gestión de personal, permitiendo al grupo asegurador definir sus necesidades de acuerdo con los objetivos estratégicos, reteniendo los mejores recursos y contribuyendo a la generación de valor. El sistema basado en PeopleNet gestiona hoy más de 11.000 empleados y mantiene información de más de 120.000 personas relacionadas con MAPFRE. Se han desarrollado planes de formación, selección, movilidad interna, gestión de beneficios sociales; gestión de directivos, consejeros y pasivos, así como un Sistema de Información de Gestión de RRHH (Cuadro de Mando). El ahorro de costes mediante la automatización y simplificación de procesos administrativos ha sido uno de los principales beneficios obtenidos. Además, han conseguido un innovador enfoque hacia las personas y la autogestión a través del Autoservicio del Empleado.
La tecnología de Meta4 ha sido partícipe de esta re-evolución, que nos ha permitido pasar de la gestión administrativa a la definición y ejecución de estrategias. La implantación de funcionalidades avanzadas de RRHH como la gestión por competencias y la descentralización de los procesos ha hecho posible esta evolución estratégica acorde con el crecimiento del grupo, señala Raúl Tejado, responsable de MAPFRE.
En el caso de Telefónica Móviles España, el proyecto se basó en la sincronización de procesos, unificación de sistemas y acceso universal y multi-dispositivo para que los empleados puedan gestionar y acceder a su información. Nuevamente, la flexibilidad, adaptabilidad y posibilidad de cubrir todas las funciones de Recursos Humanos con una única herramienta fueron criterios determinantes para la elección de la plataforma PeopleNet.
El objetivo de Telefónica Móviles era integrar los procesos funcionales de todas las empresas del Grupo que suman en torno a los 220.000 empleados- en una única plataforma. Tras la implementación, se han beneficiado de un considerable ahorro en recursos y disponen de una herramienta única para la toma de decisiones, así como de una gran conectividad y mayor facilidad para crear comunidades de práctica y afianzar el sentimiento de pertenencia al Grupo Telefónica.
Finalmente, la fuerte presencia de la tecnología Meta4 en el ámbito de la Sanidad estuvo representada por el proyecto de la plataforma de atención especializada de siete nuevos hospitales de la Comunidad de Madrid, donde Meta4 PeopleNet gestiona los Recursos Humanos de los nuevos hospitales ubicados en Majadahonda, San Sebastián de los Reyes, Parla, Arganda del Rey, Vallecas, Coslada y Aranjuez.
La solución PeopleNet para Sanidad cubre todas las áreas relacionadas con la gestión de personas en el sector sanitario. Además de aquellas relacionadas con la Selección y Provisión de Personal (Bolsas de Trabajo, Concurso de Traslados, Oferta Pública de Empleo) y la Nómina y Administración de Personal; incluye módulos para la gestión del Capital Humano, desde Formación y Evaluación a un módulo de Carrera Profesional totalmente adaptado y flexible para adecuarse a la normativa emanada por la LOPS (Ley de Ordenación de Profesiones Sanitarias).
La compañía
Las soluciones de Gestión del Capital Humano de Meta4 aprovechan al máximo el potencial del talento humano de una organización para incrementar la productividad y atender a las cambiantes demandas empresariales, tanto globales como locales. Meta4 ofrece las aplicaciones más avanzadas para compañías de todos los tamaños, instituciones públicas y proveedores de servicios de Outsourcing de Recursos Humanos.
Fundada en 1991, Meta4 es uno de los principales protagonistas en la Gestión del Capital Humano (HCM), según Gartner (2005), con más de 1.000 clientes que utilizan nuestras soluciones en 82 países para gestionar 9 millones de personas en todo el mundo.
Fuente: Meta4
20-11-2006