Ever Team y Getronics han puesto en marcha un nuevo sistema de gestión documental en el Instituto Nacional de Estadística (INE) que agiliza la tramitación de diversos procedimientos propios del organismo público.
A fin de lograrlo, Ever Team ha integrado su plataforma EverSuite para la carga y recuperación de los cuestionarios en papel y se ha encargado de la parametrización del sistema de gestión de las imágenes de documentos.
Este desarrollo permitirá al INE mejorar la tramitación de consultas online basadas en cuestionarios y otros materiales de campo desde su propia intranet, para proceder a su revisión, depuración y/o auditoría.
Las imágenes de cuestionarios proceden mayoritariamente de aplicaciones de escaneo y videoedición. Los cuestionarios, en forma de colecciones de imágenes y adecuadamente indexados mediante un fichero, son procesados por el módulo de carga masiva que los almacena y clasifica correctamente.
Este módulo de carga se ha desarrollado con las herramientas propias del sistema de cliente administrador de EverSuite, y como programa accesible desde cualquier navegador.
Para la consulta a través de Internet a los cuestionarios almacenados, se utilizarán las opciones estándar web service de la plataforma EverSuite, y se gestionará el derecho de acceso mediante las herramientas de directorios de usuarios implantadas en el INE. Para garantizar el total acceso a la información, las interfaces web tienen en cuenta los requisitos de accesibilidad adoptados por el Instituto.
Armando de la Torre, responsable de gestión documental del INE afirma que Gracias a la eficacia y sencillez del nuevo sistema, conseguiremos una mayor agilidad en las numerosas consultas que realizamos diariamente; lo que supondrá un gran ahorro de tiempo y espacio y mayor efectividad.
05-01-2007
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