Se trata de la primera solución de colaboración empresarial construida sobre una plataforma BPM, que integra gestión de procesos, de contenidos, y conectividad.
FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), líder mundial en el mercado de soluciones de Gestión electrónica de Contenidos y Procesos Empresariales (BPM-ECM), anuncia el próximo lanzamiento de Team Collaboration Manager , la primera solución de colaboración empresarial basada en web, completamente integrada con soluciones de gestión de procesos empresariales (BPM) y gestión de contenidos.
Team Collaboration Manager está diseñado para permitir a los miembros de un grupo que se encuentra disperso, compartir información, participar en procesos estructurados y gestionar excepciones a estos procesos, a través de herramientas como gestores de tareas, foros de discusión, Web meetings, o encuestas interactivas. Team Collaboration Manager racionaliza los procesos y captura toda la información relacionada con estos, incrementando la productividad, reduciendo los costes y fomentando el conocimiento para tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso. Team Collaboration Manager ayuda a implantar y homogeneizar directrices corporativas y a cumplir con la normativa estatal.
“Hemos llevado las soluciones de colaboración empresarial un paso más allá“ dice Lee Roberts, CEO de FileNet- “Team Collaboration Manager tiene éxito allí donde otras soluciones se quedan cortas, facilitando la colaboración en los grupos de trabajo desde el punto de la vista de la integración de procesos y la gestión documental. Por primera vez, las empresas pueden gestionar sus procesos críticos y sus proyectos asegurándose de que todas las personas que intervienen en ellos trabajan en la misma línea, independiente de la parte del mundo en la que se encuentren“ .
Team Collaboration Manager se diferencia por una única arquitectura enfocada al BPM
Team Collaboration Manager se caracteriza por una arquitectura única, y extensas funcionalidades BPM. Este enfoque BPM permite a los usuarios planificar, comunicar y resolver problemas en el contexto de los procesos que rigen el negocio, y actuando conforme a los procedimientos empresariales y la legislación vigente. Las funcionalidades BPM permiten a las empresas analizar sus resultados y sus procesos empresariales, de forma que pueden conocer por qué se tomaron determinadas decisiones.
“La gestión de procesos empresariales (BPM) juega un importante papel en la colaboración empresarial, optimizando las interacciones entre las personas y los sistemas de información mediante la integración de procesos, contenidos y conectividad,” dice Matt Cain, Vicepresidente, Estrategias de Colaboración Web, Meta Group, Inc.- “La colaboración empresarial mejora la eficacia, y reduce al mínimo los costes de coordinación inherentes a cada proceso, permitiendo a los usuarios interactuar de una forma directa.“
Team Collaboration Manager, la más reciente incorporación al conjunto de soluciones FileNet P8 , que integra procesos, contenidos y conectividad, se caracteriza por su elevada escalabilidad, su arquitectura integrada, y un archivo de contenidos común; características que lo diferencian de otros productos de colaboración independientes. Este diseño permite que todo el contenido relacionado con un proyecto de colaboración esté disponible, y pueda integrarse con otros procesos de negocio. Además la herramienta reduce el coste total de propiedad y mejora la visión general de la empresa y el control de la información.
Team Collaboration Manager se integra con otros productos de la familia FileNet P8 , incluyendo Web Content Manager, que permite la publicación de contenidos en los diferentes sitios web corporativos, y Records Manager, que facilita la gestión de los contenidos de un proyecto registrando toda la información necesaria para cumplir con la legislación vigente.
Así mismo, Team Collaboration Manager es compatible con una amplia gama de plataformas empresarial, arquitecturas LDAP, y soluciones de video conferencia online de los proveedores líderes del mercado, lo que ofrece al usuario la libertad de elegir la tecnología que mejor se adapta a sus necesidades protegiendo las inversiones en tecnología ya realizadas.
Team Collaboration Manager cuenta con un interface de usuario intuitivo y amigable, que permite a los usuarios sin experiencia utilizar la herramienta con una mínima formación. Los usuarios pueden visualizar, comprobar y revisar de una forma muy sencilla archivos y tareas. La solución cuenta con un sistema de administración seguro que permite al administrador establecer una política de permisos de acceso para los diferentes miembros del equipo.
FileNet P8 Team Collaboration Manager cuenta con varios niveles de disponibilidad, aportando flexibilidad para cubrir una amplia gama de escenarios y necesidades de colaboración. Además, el cliente puede modificar la apariencia de la aplicación, e incluir nuevas funcionalidades capaces de cumplir todos los requisitos de su negocio.
Fuente: FileNet
06 – 04 – 2004
Noticias – Notas de la Prensa